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Ihr Job als Mitarbeiter Administration

Als Mitarbeiter Administration übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung der Bereichsleitung sowie den Support der Bereichsteams. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören Aufgaben wie die Verwaltung der Schulungsdatenbank, allgemeines Büromanagement oder die Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie interessieren sich für folgende Aufgaben

  • Administrative und operative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Support der Bereichsteams
  • Abrechnung von Dienstleistungen und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation der Mitarbeitergespräche, Unterstützung der Bereichsleitung im Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche
  • Allgemeines Büromanagement
  • Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Veranstaltungen

Dann erwartet Sie bei uns

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
  • Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….

Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!

#LI-Hybrid

Kontakt

Barbara Schulte
Hochschulökonom FH Personalmanagement

HRM/Personalentwicklung

Elmos Logo

Elmos Semiconductor Business Services GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0 

www.elmos.com

 

Über die Elmos Semiconductor Technology & Engineering GmbH

Gemeinsam mit uns, für eine sichere, nachhaltige und mobile Welt. Elmos entwickelt seit über 40 Jahren intelligente Mikrochip-Lösungen, vornehmlich für die Automobilindustrie. Als Fabless-Unternehmen und Spezialist für Analog Mixed Signal ICs macht Elmos die Mobilität der Zukunft sicherer, komfortabler und effizienter. Die innovativen Produkte von Elmos ermöglichen zuverlässige Fahrerassistenzsysteme, intelligente Sensoren, effiziente Motoren und neuartige LED-Beleuchtungskonzepte in modernen Fahrzeugen. Als Marktführer in zukunftsweisenden Applikationen treibt Elmos globale Megatrends wie autonomes Fahren, Elektromobilität und software-definierte Fahrzeuge voran. Die Elmos Semiconductor Technology & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Elmos Semiconductor SE und bietet zentrale Dienstleistungen im Bereich Entwicklung und Technologie für den Elmos Konzern.