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Ihr Job als Sekretärin

Als Sekretärin sind Sie zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Urlaubs‐ und Krankmeldungen sowie Zeitkonten, Postbearbeitung, Kasse…). Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Verwaltung der Schulungsdatenbank der Bereiche sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstleistern.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrungen im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
  • Gute MS‐Office Kenntnisse
  • Organisationstalent sowie kommunikative Persönlichkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse

Sie interessieren sich für folgende Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Urlaubs‐ und Krankmeldungen sowie Zeitkonten, Postbearbeitung, Kasse, Verwaltung von Schlüsseln und Parkkarten, Ablage, …)
  • Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation von Veranstaltungen, Gästebewirtung
  • Unterstützung der Gruppen- und des Standortleiters

Dann erwartet Sie bei uns

  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
  • Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….

Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Kontakt

Barbara Schulte
HR Development & Recruiting

HRM/Personalentwicklung

Elmos Semiconductor Business Services GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0 

www.elmos.com

Über die Elmos Semiconductor Technology & Engineering GmbH

Gemeinsam mit uns, für eine sichere, nachhaltige und mobile Welt. Elmos entwickelt seit über 40 Jahren intelligente Mikrochip-Lösungen, vornehmlich für die Automobilindustrie. Als Fabless-Unternehmen und Spezialist für Analog Mixed Signal ICs macht Elmos die Mobilität der Zukunft sicherer, komfortabler und effizienter. Die innovativen Produkte von Elmos ermöglichen zuverlässige Fahrerassistenzsysteme, intelligente Sensoren, effiziente Motoren und neuartige LED-Beleuchtungskonzepte in modernen Fahrzeugen. Als Marktführer in zukunftsweisenden Applikationen treibt Elmos globale Megatrends wie autonomes Fahren, Elektromobilität und software-definierte Fahrzeuge voran. Die Elmos Semiconductor Technology & Engineering GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Elmos Semiconductor SE und bietet zentrale Dienstleistungen im Bereich Entwicklung und Technologie für den Elmos Konzern.